مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه مسئولیت نظارت، هدایت و ارزیابی فعالیت‌های آموزشی تحصیلات تکمیلی دانشگاه را بر عهده دارد. همکاران و کارشناسان حوزه ستادی، امور مربوط به دانشکده ها را بر عهده دارند و در ارتباط مستقیم با تحصیلات تکمیلی دانشکده‌ها فعالیت می‌کنند.
خدماتی که از سوی حوزه ستادی تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارائه می‌گردد، به شرح ذیل است:
- نظارت بر حسن اجرای آیین نامه ها و مقررات آموزشی در دانشگاه
- تهیه وتدوین شیوه نامه‌ی اجرایی برای آیین نامه های ارشد و دکتری
- تنظیم و تدوین مصوبات شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه
- تهیه وتنظیم کاربرگ های مورد نیاز جهت انجام امور آموزشی دانشجویان بر اساس آیین نامه های جدید
- تهیه دستورالعمل های آموزشی و اجرایی مورد دانشجویان و کارشناسان آموزشی تحصیلات تکمیلی
- پل ارتباطی بین دانشگاه و بنیاد ملی نخبگان
- ارتباط و مکاتبات لازم با وزارت متبوع، دانشگاهها موسسات و......
- ارائه گزارش و آمارهای دانشجویی
- ارائه گزارش عملکرد سالیانه حوزه
- حفظ و نگهداری سوابق تحصیلی دانش آموختگان
- ارائه گزارش و آمار دانش آموختگان در پایان هر نیم سال
- بررسی درخواست ایجاد رشته های جدید در مقطع کارشناسی ارشد و دکترا و اقدام از طریق پرتال وزارت
- بررسی صورتجلسات شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده‌ها
- بررسی درخواست ظرفیت پذیرش دانشجو در مقاطع تحصیلات تکمیلی بر اساس تعداد اساتید متخصص هرگروه و درج در پرتال سازمان سنجش
- بررسی پرونده ی دانشجویان ممتاز دوره کارشناسی و انجام امور مربوط به پذیرش بدون آزمون در مقطع کارشناسی ارشد
- معرفی دانشجویان به وزارتخانه ها، و موسسات پژوهشی جهت همکاری و مساعدت با موضوع پایان نامه آنها
- بررسی وانجام امور آموزشی دانشجویان از قبیل- مهمان– مرخصی- انتقال –حذف ترم – حذف واحد - تمدید سنوات و ...
- ارسال فراخوان دکتری بدون آزمون – استعداد درخشان ، بررسی پرونده های مربوطه و هدایت کل فرایند
- حمایت تشویقی از مقالات چاپ شده در نشریات معتبر
- اعطا جوایز به دانشجویان ورودی حائز رتبه های برتر در مقاطع مختلف طبق شیوه نامه داخلی
- انجام امور مربوط به پذیرش و ثبت نام دانشجویان جدیدالورود و نظارت بر حسن انجام امور ثبت نام
- انجام امور مربوط به دانشجویان بورسیه ( تنظیم و عقد قرارداد با موسسات و مکاتبات لازم در خصوص پرداخت هزینه ها(
- انجام امور مربوط به پرداخت هزینه شرکت دانشجویان در سمینارهای داخلی و خارجی
- بررسی نمرات و سنوات دانشجو قبل از دفاع و صدور مجوز دفاع
- رسیدگی به مشکلات دانشجویان تحصیلات تکمیلی
- بررسی درخواستهای دانشجویی و مدارک مربوط به آن جهت طرح در شورا و در صورت لزوم ارسال به کمیسیون موارد خاص
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان از طریق سامانه گلستان
- برگزاری جلسات شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه و تهیه صورتجلسات و ارسال آنها به دیگر حوزه‌ها
- استخراج و تفکیک مصوبات شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه وتفکیک آنها بر اساس موضوع در هر سال
- برگزاری جلسات همفکری آموزشی با کارشناسان آموزشی دانشکده ها
- انجام امور مربوط به دستیاران آموزشی
- همکاری و پاسخ گویی تنگاتنگ با کارشناسان آموزشی دانشکده‌ها جهت تصمیم‌گیری نهایی
- بررسی و پاسخ گویی به مشکلات آموزشی دانشجویان
- بررسی پرونده دانشجویان برتر جهت استفاده از تسهیلات سهمیه پذیرش بدون آزمون
- صدور معرفی نامه برای دانشجویان متقاضی از حمایت مالی پایان نامه
|