شرح وظایف اداره پذیرش و ثبت نام تحصیلات تکمیلی
- انجام امور مربوط به بررسی و تایید ظرفیت پذیرش دانشجو بر اساس شیوه نامه تعیین ظرفیت راهنمایی پایان نامه و رساله
دانشجویان تحصیلات تکمیلی و درج در پرتال بین دانشگاهی سازمان سنجش و اعلام به وزارت متبوع
- انجام امور مربوط به فرایند تبدیل اطلاعات نودانشجویان در سامانه گلستان، شرکت در جلسات ستاد استقبال از نودانشجویان،بارگذاری کاربرگها و اطلاعیه های ثبت نام در وبگاه دانشگاه، ارسال جدول اسامی به همراه دستور العمل ثبت نام به دانشکده ها جهت تکمیل پذیرش و ثبت نام و پاسخگویی به مشکلات ثبت نام نودانشجویان
- درج مغایرت معدل پذیرفته شدگان کارشناسی ارشد در پرتال سازمان سنجش
- انجام امور مربوط به فرایند ثبت نام الکترونیکی و بررسی مدارک آموزشی متقاضیان مصاحبه دکتری، برگزاری کارگاه در خصوص آشنایی با فرایند برگزاری مصاحبه و درج نمرات در پرتال سازمان سنجش
- انجام امور مربوط به فرایند مهمان از دانشگاه الزهرا به دانشگاه دیگر و بالعکس
- انجام امور مربوط به تقاضای انتقال دانشجویان دانشگاه الزهرا به سایردانشگاهها
- انجام امور مربوط به پذیرش و تخصیص شماره دانشجویی به دانشجویان بین الملل
- انجام امور سامانه انتقال دانشجویان از خارج به داخل
- انجام امور مربوط به دانشجویان شاهد و ایثارگر حسب مورد (درج تسهیلات در سامانه گلستان)
- انجام امور مربوط به فرایند پیشخوان انتخاب استاد راهنما در سامانه گلستان
- انجام امور مربوط به بررسی سوابق تحصیلی مقاطع قبلی (تاییدیه تحصیلی)، گواهی اشتغال به تحصیل، ثبت نام با تاخیر
- تهیه و تنظیم گزارش ظرفیت اعلامی پذیرش دانشجو در دانشگاه، آمار رتبه نودانشجویان و انجام آمارهای مقایسه ای نسبت به سنوات گذشته
- مکاتبات الزم با دفتر برنامه ر یزی در خصوص تغییرات عناوین رشته های درخواستی
- انجام مکاتبات مربوط به پذیرفته شدگان سهمیه مربی
- بررسی موارد راهنمایی و مشاوره دانشجویان خارج از دانشگاه توسط اساتید دانشگاه الزهرا
- ثبت مشخصات اساتید راهنمای اول و دوم رساله دانشجویان در سامانه گلستان
- همکاری با سایرحوزه های داخل دانشگاه از جمله امور دانشجویان ، ستاد شاهد، و دفتر روابط بین الملل در امور آموزشی