مدیریت امور آموزشی یکی از مدیریت های زیر مجموعه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه است که کلیه وظایف امور آموزشی مربوط به دانشجویان مقطع کارشناسی را به عهده داشته و پل ارتباطی برای ایجاد هماهنگی با ادارات آموزشی دانشگاه های دیگر و دیگر ادارت حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی در امور آموزشی دانشجویان کارشناسی است.
تاریخچه خدمات آموزشی:
درآغاز تاسیس، برنامه مدرسه عالی دختران ایران برای دوره دو ساله فوق دیپلم تنظیم وبه تصویب شورای مرکزی دانشگاهای ایران رسید. به موجب این برنامه دانشجویان درمدت حداقل 2 سال به اخذ گواهینامه فوق دیپلم نائل می شدند ولی پس ازشروع به کار، ضرورت تنظیم برنامه ای در سطح بالاتراحساس شد. لذا برنامه چهارساله دوره کارشناسی دررشته های روان شناسی، مترجمی زبانهای خارجه ومنشیگری، فنون خانه داری تنظیم و در تاریخ 15اسفند ماه سال 1343خورشیدی به تصویب رسید. مدرسه عالی دختران از شانزدهم شهریور1343با پذیرش83 نفردانشجو آغاز به کار نمود و هم اکنون تعداد دانشجویان به به بیش از10هزار دانشجورسیده است. پس از پیروزی انقلاب اسلامی با همین ترکیب، تحت نام مطهر الزهرا«س» فعالیت خود را ادامه داد.. در حال حاضر این دانشگاه از چهار گروه آزمایشی علوم ریاضی، علوم تجربی، علوم انسانی و هنر دانشجو می پذیرد که در 11 دانشکده و 51 رشته مصوب وزارت علوم، تحقیقات وفناوری در مقطع کارشناسی به تحصیل اشتغال دارند. سیاست ها و برنامه های مدیریت خدمات آموزشی: - دبیری شورای آموزشی دانشگاه و تنظیم و تدوین مصوبات شورا.
- همکاری با دانشکده ها به منظور تغییر و اجرای برنامه های آموزشی مقطع کارشناسی.
- تهیه و پیشنهاد تقویم آموزشی با همکاری واحدهای ذیربط جهت طرح و تصویب در شورای آموزشی دانشگاه.
- نظارت بر حسن اجرای آیین نامه ها بخشنامه ها و مصوبات آموزشی در واحدهای ذیربط و نظارت بر اداره خدمات آموزشی در واحدهای تابعه.
- رسیدگی به مشکلات دانشجویان در مقطع کارشناسی و برآورد نارسایی های آیین نامه ها و مصوبات و پیشنهاد راه حل به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه .
- همکاری با مسئولین دانشگاه و وزارت خانه در امر برگزاری امتحانات ورودی دانشگاه‌ها.
- نظارت و اجرای آیین نامه ها در خصوص انتقال و میهمانی دانشجویان مقطع کارشناسی.
- تهیه و تنظیم آمار های مربوط به حوزه مدیریت خدمات آموزشی و ارائه گزارش به واحدهای مربوط.
- دریافت لیست پذیرفته شدگان از سازمان سنجش آموزش کشور.
- اعمال دستورالعمل های صادره در خصوص ثبت نام پذیرفته شدگان مقطع کارشناسی در هر ترم.
- انجام امور مربوط به ثبت نام پذیرفته شدگان مقطع کارشناسی دانشگاه.
- انجام امور مربوط به معادل سازی واحدها.
- ثبت نمرات مهمانی در سامانه گلستان دانشجویان مقطع کارشناسی.
- تهیه و تنظیم و نگهداری برنامه‌های مصوب آموزشی دانشجویان مقطع کارشناسی.
- کنترل وضعیت آموزشی کلیه دانش آموختگان مقطع کارشناسی در جهت رعایت تقسیم بندی دو روز تعیین شده کنترل نمرات مکتسبه و اعمال آیین نامه های مربوط.
- انجام امور مربوط به صدور گواهی معرفی نامه و سایر مکاتبات مقطع کارشناسی دانشگاه.
اهداف و شرح وظایف مدیریت خدمات آموزشی: کلیه امور آموزشی مربوط به دانشجویان مقطع کارشناسی از قبیل هماهنگی با معاونت آموزشی دانشگاه و واحدهای مختلف دانشگاه در رابطه با امور آموزشی و تنظیم دستور جلسات شورای آموزشی، کمیته های منتخب شورای آموزشی و سایر جلسات مربوط به دانشجویان مقطع کارشناسی، نظارت بر برنامه ریزی، انتخاب واحد، برگزاری امتحانات و ... را به عهده داشته و این مهم را به کمک واحد آموزش دانشکده ها انجام می دهد. لازم به ذکر است که مدیریت امور آموزشی دانشگاه صرفا مجری قوانین و مقررات وزارت علوم تحقیقات و فناوری، مصوبات شورای آموزشی دانشگاه و کمیسیون موارد خاص می باشد. کارکنان این مدیریت در دو اداره آموزش و دانش آموختگان جهت انجام کلیه امور آموزشی فعالیت می کنند. گوشه‌ای از وظایف این ادارات به شرح زیر است: تشکیل پرونده و پذیرش دانشجویان ورودی مقطع کارشناسی
بررسی و رفع اشکالات ثبت‌نام
اعمال تغییر رشته در سیستم کامپیوتر
ثبت رشته دوم و نمرات دانشجویان دو رشته‌ای
اصلاح اطلاعات دانشجویان در سامانه آموزش
صدور گواهی اشتغال به تحصیل
ثبت نمرات و صدور کارنامه رسمی دانشجویان
تأیید فرمهای مصوب دانشجویان در حال تحصیل در مقطع کارشناسی
اصلاح وضعیت کارنامه تحصیلی دانشجویان
مرخصی تحصیلی (حذف نیمسال)
پذیرش و امور مربوط به دانشجویان بین الملل
مهمان و انتقال (انتقال دانشجوی دانشگاه الزهرابه دانشگاه دیگر و بالعکس)
تطبیق واحد دانشجویان انتقالی صدور گواهینامه موقت فراغت از تحصیل
صدور دانشنامه و ریز نمرات رسمی
صدور تأییدیه و ریز نمرات جهت ادامه تحصیل و استخدام
انجام امور فارغ‌التحصیلی مقطع کارشناسی
صدور گواهی جهت ثبت‌نام پذیرفته‌شدگان کارشناسی‌ارشد
صدور گواهی رتبه فارغ‌التحصیلی  شورای تخصصی آموزش - ترکیب شورای تخصصی آموزشی:
- معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی
- معاون دانشجویی
- معاون همکاری های علمی و بین الملل
- مدیر خدمات آموزشی
- مدیر برنامه ریزی و توسعه آموزشی
- مدیر استعدادهای درخشان
- رئیس اداره دانشجویان شاهد و ایثارگر
- معاونان آموزشی دانشکده ها
- دوتن از میان 4 تن از اعضای هیات علمی پیشنهادی معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی
|